Datenschutzerklärung der Roset Möbel GmbH für die Website www.ligne-roset.com/de
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt unter der URL www.ligne-roset.com/de (im Folgenden „Website“ genannt). Der Schutz der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website und unserer Kunden ist für uns ein zentrales Anliegen. Wir haben daher alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz ordnungsgemäß zu erfüllen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
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1. Verantwortlichkeit
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Roset Möbel GmbH
vertreten durch Antoine Roset und Didier Simon
Adresse: Industriestraße 51, 79194 Gundelfingen
Fax: +49 (0)761 / 58 15 18
E-Mail: [email protected]
2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: Datenschutzbeauftragter, c/o, Roset Möbel GmbH, Industriestraße 51, 79194 Gundelfingen, E-Mail: [email protected].
3. Aufruf unserer Website
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokoll-Dateien, den sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Die gespeicherten Datensätze enthalten folgende Daten:
Datum und Uhrzeit des Abrufs,
Name und URL der aufgerufenen Seite,
IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
Herkunfts-URL, von der aus sie auf unsere Website gelangt sind,
übertragene Datenmenge,
Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war,
Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser (Browsertyp/-version).
Erkennungsdaten es verwendeten Betriebssystems
Name Ihres Internet-Zugangs-Providers.
Die Erhebung der Zugriffsdaten ist technisch notwendig, um Ihrem Endgerät den Aufruf unserer Website und die Nutzung ihrer Funktionen zu ermöglichen. Die Nutzung der Website ist ohne Bereitstellung ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich. Sie erlauben ohne gesonderten Aufwand keinen Rückschluss auf Ihre Person, soweit Sie keine weiteren personenbezogenen Daten im Rahmen einer Kontaktanfrage oder der Newsletteranmeldung angeben. Eine Zusammenfügung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
4. Weiterverarbeitung zur statistischen Auswertung, Missbrauchsprävention und Gewährleistung der IT-Sicherheit
Die Zugriffsdaten nutzen wir zur Verfolgung berechtigter Interessen, nämlich zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website, um diese nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler zu finden, Serverkapazitäten zu steuern sowie dazu, sie im Falle einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website zur Rechtsverfolgung verwerten zu können. Die Zugriffsdaten werden für sieben Tage gespeichert und im Anschluss gelöscht.
5. Nutzung unseres Kontaktformulars
Über den Link „Kontaktieren Sie uns“ können Sie uns eine Mitteilung senden. Hierzu müssen Sie nur die gekennzeichneten Pflichtfelder (E-Mail-Adresse und Nachricht) ausfüllen. Ihre Daten werden zu dem Zweck verwendet, Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Datenverarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder des Vertrages.
Ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse können wir Ihr Anliegen leider nicht bearbeiten. Die Angabe sonstiger Daten (Vor- und Nachname, PLZ, Ort und Land) ist freiwillig und bleibt ohne Konsequenzen, wenn Sie uns diese nicht mitteilen. Sofern Sie uns Ihren Vor- und Nachnamen mitteilen, ermöglicht uns dies, Sie persönlich anzusprechen. Die Angabe Ihres Wohnortes nebst Postleitzahl und Land dient dazu, Ihre Anfrage ggf. dem in Ihrer Nähe befindlichen Handelspartner zuordnen zu können bei etwaigen Rückfragen oder Klärungsbedarf im Zusammenhang mit einer Bestellung. In diesem Fall dient diese Datenverarbeitung der Durchführung des Vertragsverhältnisses oder vorvertraglicher Maßnahmen. Besteht kein Grund für eine Weiterleitung Ihrer Nachricht an unseren Handelspartner und tätigen Sie die Angaben, so dient die Datenverarbeitung unserem Vertriebsinteresse als berechtigtem Interesse.
Sofern sich die Kommunikation nicht auf einen mit uns geschlossenen Vertrag bezieht, werden Ihre Daten umgehend gelöscht, sobald die Kommunikation beendet bzw. Ihr Anliegen vollständig geklärt ist.
6. Anmeldung und Abmeldung vom Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, sich für unseren kostenlosen Newsletter anzumelden. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens ist freiwillig und dient, wenn Sie uns diese mitteilen, Ihrer persönlichen Ansprache. Ohne Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie von uns keinen Newsletter. Die Nichtbereitstellung der freiwilligen Angaben hat für Sie lediglich zur Folge, dass wir Sie im Newsletter nicht persönlich ansprechen können.
Der Newsletter informiert Sie in unregelmäßigen Abständen über aktuelle Angebote der Roset Möbel GmbH bis Sie sich von diesem wieder abmelden. Für den Newsletter-Versand verwenden wir das sogenannte Double Opt-In Verfahren, d.h. Sie erhalten von uns nach Absenden des Anmeldeformulars zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse erst dann für den Versand des Newsletters nutzen, wenn Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt haben.
Durch die Anmeldung zum Newsletter haben Sie folgende Erklärung erteilt:
„Ich bin damit einverstanden, dass mich die Roset Möbel GmbH per E-Mail unregelmäßig (max. 2 Mal pro Monat) über aktuelle Angebote informiert. Ich kann diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit und Zulässigkeit der bis dahin an mich versandten Newsletter nicht berührt.“
Sofern Sie keinen weiteren Newsletter von uns mehr erhalten möchten, können Sie Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters und der damit verbundenen Speicherung Ihrer Daten jederzeit über den Link im Newsletter oder durch eine formlose Mitteilung an unsere unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten widerrufen. Auf Ihren Widerruf werden Ihre bei uns im Zusammenhang mit dem Newsletter gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, zumindest jedoch für die Versendung von elektronischen Newslettern gesperrt, sofern wir Ihre Daten noch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, z. B. im Rahmen einer Kaufvertragsabwicklung, vorhalten müssen.
7. Katalogbestellung
Sie erhalten die Möglichkeit unseren Katalog kostenfrei über unsere Website zu bestellen, wobei Sie zwischen der Zusendung als E-Katalog im pdf-Format und der gedruckten Version wählen können.
Wenn Sie unseren Katalog auf dem Postwege erhalten möchten, benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Postanschrift und E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen den Eingang Ihrer Katalogbestellung umgehend bestätigen zu können. Ohne Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre Postanschrift können wir Ihnen unseren Katalog nicht übersenden. Die Angabe Ihrer Telefonnummer ist freiwillig und sie wird dazu verwendet, Sie zu kontaktieren, falls der Katalog als nicht zustellbar zurück gesandt wird. Diese Datenverarbeitungen dienen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Sofern Sie den Katalog als E-Katalog erhalten möchten, benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Katalog zusenden zu können. Ohne Ihre E-Mail-Adresse können wir Ihnen den Katalog als pdf nicht zusenden. Die übrigen Angaben (Vor-, Nachname, Postanschrift, Telefonnummer) sind freiwillig und werden dazu verwendet, Sie telefonisch zu kontaktieren und Ihnen den Katalog ggf. per Post zu übersenden, falls Ihnen der Katalog über die angegebene E-Mail-Adresse nicht zugestellt werden konnte. Auch diese Datenverarbeitungen dienen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Haben Sie den Katalog in der Printausgabe bestellt, so erhalten Sie den jährlich erscheinenden neuen Katalog ebenfalls auf dem Postwege bis Sie der Verwendung Ihrer Daten hierzu widersprechen. Diese Verwendung Ihrer Daten erfolgt in unserem Vertriebsinteresse als berechtigtem Interesse. Den Widerspruch können Sie jederzeit durch formlose Mitteilung an eine unserer unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten richten. Auf Ihren Widerspruch werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, zumindest jedoch für die Versendung des Kataloges bzw. postalischer Werbung sperren, sofern wir Ihre Daten noch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, z. B. im Rahmen eines Kaufvertrages, aufbewahren müssen.
8. Weiterverarbeitung zur Rechtsverteidigung bzw. -verfolgung
Wir können Ihre Daten ferner zur eigenen Rechtsverfolgung bzw. -verteidigung verwenden. Diese Verarbeitung ist durch unser in diesen Fällen bestehendes berechtigtes Interesse gerechtfertigt.
9. Cookies
Wir verwenden sogenannte Cookies, um den Besuch unserer Website nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Browser versandt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Platzierung von Cookies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtem Interesse.
Wir verwenden Session-Cookies zum Erhalt der Verbindung während des Besuchs unserer Website. Diese Cookies werden kurzzeitig in Ihrem Browser abgelegt und wieder gelöscht, sobald Sie diesen schließen.
Darüber hinaus verwenden wir Cookies, die für einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser abgelegt werden („permanente Cookies“). Permanente Cookies werden genutzt, um unser Angebot für Sie bedarfsgerecht und komfortabel zu gestalten und Ihnen die Nutzung unseres Angebots zu erleichtern, indem Sie bestimmte Informationen bei wiederholter Nutzung unserer Website nicht erneut eingeben müssen und schnell zu unserem Angebot weitergeleitet werden.
Meist ist der Browser Ihres Endgerätes so eingestellt, dass er die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen darauf hin, dass Sie bei einer Blockierung sämtlicher Cookies bestimmte Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
9.1. Web-Analyse – Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 160 Amphitheatre Parkway View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet ebenfalls „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über Ihre Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die mit Google durchgeführten Analysen der Websitenutzung dienen dem Zweck, die Website den Bedürfnissen und Wünschen der Nutzer unserer Website optimal anzupassen. Die Verarbeitung dient damit unserem Vertriebsinteresse als berechtigtem Interesse.
Google agiert unter dem EU-US-Privacy Shield und ist derzeit entsprechend zertifiziert (Art. 46 Abs. 2 f i.V.m. Art. 42 Abs. 1 DSGVO).
Zur Gewährleistung einer anonymisierten Erfassung von IP-Adressen wurde Google Analytics um den Code „_anonymizeIP“ erweitert, so dass IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Auch die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google nicht nur durch Ihre Browsereinstellungen, sondern darüber hinaus dadurch verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Sie haben die Möglichkeit, die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website zu unterbinden, indem Sie zur Aktivierung eines Opt-Out-Cookies auf folgenden Link klicken: opt-out Google Analytics
Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google finden Sie unter
http://www.google.com/analytics/terms/de.html;
http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html;
http://www.google.com/policies/privacy/.
9.2. Cookie-Banner
Wir informieren Sie über die Setzung von Cookies mittels Cookie-Banner.
Durch die Verwendung unserer Website nach Einblenden des Cookie-Banners haben Sie folgende Erklärung konkludent erteilt:
„ Ich bin damit einverstanden, dass die Roset Möbel GmbH permanente Cookies, die verhindern, dass ich nach Verlassen und wiederholtem Aufruf der Website erneute Angaben vornehmen muss, und Cookies zur Web-Analyse setzt und nutzt, um unter einem Pseudonym oder einer Anonymisierung meiner IP-Adresse mein Nutzungsverhalten zu analysieren. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit und Zulässigkeit der bis zum Zeitpunkt der Ausübung des Widerrufs gesetzten und verwendeten Cookies hiervon berührt wird.“
10. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist – über die in dieser Datenschutzerklärung hinausgehenden Zwecke – weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.
11. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben und übermittelt, wenn wir hierzu aufgrund Ihrer Einwilligung berechtigt sind oder aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind.
Eine Berechtigung liegt dann vor, wenn wir Daten an andere Unternehmen weitergeben und diese die Daten in unserem Auftrag weiterverarbeiten. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmen vornehmen lassen, und diese Tätigkeit mit der Verarbeitung von Daten verbunden ist. Zum Zwecke der Vorhaltung unserer Website und der Übersendung unseres Kataloges erhalten von uns eingesetzte Dienstleister (z. B. IT-Serviceprovider, Druck- und Versanddienstleister) die notwendigen Daten. Wir haben diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.
Wenn Sie über unsere Website die Printausgabe unseres Kataloges bestellt haben, geben wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Postanschrift an unseren Handelspartner weiter, welcher Ihrem Wohnsitz am nächsten ist. Diesen können Sie über unsere Suchfunktion finden. Die Weitergabe dieser Daten dient dem Zweck, Ihnen eine Beratung zu unseren Produkten auch im Vorfeld eines Vertragsschlusses durch unseren in Ihrer Nähe befindlichen Handelspartner per Post anbieten zu können. Die Weitergabe Ihrer Daten dient daher unserem als auch dem Vertriebsinteresse unseres Handelspartners als berechtigtem Interesse. Sie können dieser Weitergabe Ihrer Daten jederzeit durch formlose Mitteilung an eine unserer unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten widersprechen. Wir werden Ihren Widerspruch sodann unverzüglich an unseren Handelspartner weiterleiten.
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer Daten ist z. B. aufgrund behördlicher Anordnung, insbesondere in Fällen der Strafverfolgung oder zum Zwecke der Gefahrenabwehr, gegeben.
12. Speicherdauer und Löschung von Daten
Ihre Daten werden – abweichend von den vorstehend beschriebenen Zeiträumen hinaus – weiterverarbeitet, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten als Beweismittel benötigt werden.
Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden diese Daten bis zu zehn Jahre aufbewahrt, während dieser Zeit für jegliche andere Verwendung gesperrt und im Anschluss gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder uns diese zu einem anderen Zweck zu Verfügung gestellt haben.
Soweit wir im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung zwischen Ihnen und uns Ihre Daten zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung verarbeiten, bleiben diese Daten für die Dauer des Rechtsstreits bzw. der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Die Verjährungsfrist kann bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren endet.
13. Ihre Rechte
13.1. Widerspruchsrecht
Sie können den Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen vornehmen, jederzeit widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Rechtsansprüchen unsererseits. Zur Ausübung Ihres Widerspruchs können Sie die in Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen.
13.2. Widerrufsrecht
Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit und Zulässigkeit der Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausübung Ihres Widerrufs hiervon unberührt.
13.3. Sonstige Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen.
Bitte richten Sie Ihr jeweiliges Anliegen an unseren Datenschutzbeauftragten. Hierzu können Sie die in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten verwenden. Selbstverständlich bleibt es Ihnen unbenommen, alternativ unsere unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten zu verwenden.
Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Verantwortliche Stelle:
Roset Möbel GmbH
vertreten durch Antoine Roset und Didier Simon
Adresse: Industriestraße 51, 79194 Gundelfingen
Fax: +49 (0)761 / 58 15 18
E-Mail: [email protected]
Website: www.ligne-roset.de
Handelsregisternummer: Freiburg HRB 2462
Umsatzsteuer-ID.: DE142210644
Stand: 01.02.2020
